Grundlegendes zur Mindestbestellmenge

Wenn Sie ein E-Commerce- oder Großhandelsgeschäft betreiben, ist es wichtig zu wissen, wie Sie effektiv mit Inventar und Einkauf umgehen können. Ein Konzept, das häufig auftaucht, insbesondere bei der Beschaffung von Produkten von Lieferanten oder Herstellern, ist die Mindestbestellmenge (MOQ). Egal, ob Sie für ein Einzelhandelsgeschäft einkaufen oder ein Online-Geschäft betreiben, das Verständnis der Mindestbestellmenge kann erhebliche Auswirkungen auf Ihre Rentabilität, Ihren Cashflow und sogar Ihre Beziehung zu Lieferanten haben.

In diesem umfassenden Leitfaden werden wir untersuchen, was MOQ ist, wie es sich auf Ihr Unternehmen auswirkt und wie Sie es verwalten können. Wir werden uns auch eingehend mit den Best Practices für die Berechnung und Aushandlung von MOQs befassen, wie Sie die damit verbundenen Herausforderungen bewältigen können, und die Vor- und Nachteile der Arbeit mit MOQs untersuchen. Am Ende dieses Leitfadens werden Sie mit dem Wissen ausgestattet sein, um fundierte Kaufentscheidungen zu treffen, von denen Ihr Unternehmen langfristig profitiert.

Was ist eine Mindestbestellmenge (MOQ)?

Die Mindestbestellmenge (MOQ) ist die kleinste Menge eines Produkts, die ein Lieferant bereit ist, gleichzeitig zu verkaufen. Es ist eine gängige Praxis im Großhandel und in der Fertigung, um sicherzustellen, dass der Lieferant die Produktionskosten decken, Gewinne erzielen und einen effizienten Betrieb aufrechterhalten kann. Das MOQ wird in der Regel vom Hersteller oder Lieferanten festgelegt und ist in vielen Fällen nicht verhandelbar.

MOQs können für eine Vielzahl von Branchen gelten, darunter Fertigung, Einzelhandel und Dropshipping. Beispielsweise kann ein Lieferant verlangen, dass Sie mindestens 100 Einheiten eines Produkts bestellen, bevor er die Bestellung bearbeitet, unabhängig davon, ob Sie so viele Einheiten benötigen.

So funktioniert MOQ

Nehmen wir zum Beispiel an, du beschaffst individuelle T-Shirts für deinen Online-Shop. Der Hersteller könnte eine Mindestbestellmenge von 500 T-Shirts pro Design festlegen. Das bedeutet, dass Sie 500 Hemden desselben Designs bestellen müssen, bevor der Hersteller das Produkt produziert und an Sie versendet. Einige Lieferanten erlauben verschiedene Variationen (z. B. verschiedene Farben oder Größen), aber die Gesamtzahl der bestellten Hemden muss dennoch die Mindestanforderung erfüllen.

Dieser Prozess stellt sicher, dass der Lieferant die mit der Herstellung der Waren verbundenen Kosten, einschließlich Rohstoffe, Arbeitskräfte und Gemeinkosten, rechtfertigen kann. Darüber hinaus hilft es, kleine, unrentable Bestellungen zu vermeiden, die zu Ineffizienzen für den Lieferanten führen können.

Warum MOQ für Ihr Unternehmen wichtig ist

MOQ mag zwar wie eine Unannehmlichkeit erscheinen, ist aber tatsächlich so konzipiert, dass sowohl der Lieferant als auch der Käufer davon profitieren. Wenn Sie seine Bedeutung verstehen, können Sie intelligentere Geschäftsentscheidungen treffen.

1. Wirtschaftlichkeit

Einer der größten Vorteile von MOQ sind Kosteneinsparungen. Wenn Sie Produkte in großen Mengen kaufen, können Sie Skaleneffekte nutzen — die Kosten pro Einheit sinken, wenn das Volumen Ihrer Bestellung steigt. Beispielsweise kostet der Kauf von 500 Einheiten möglicherweise 10 USD pro Einheit, aber der Kauf von nur 50 Stück kann aufgrund der höheren Produktionskosten bei kleineren Bestellungen 15 USD pro Einheit kosten.

Wenn Sie die Mindestbestellmenge erreichen oder überschreiten, können Sie bessere Preise erzielen, was Ihre Gewinnmargen direkt verbessert, wenn Sie diese Produkte weiterverkaufen.

2. Gewinnmargen und wettbewerbsfähige Preise

Für Lieferanten trägt das MOQ dazu bei, sicherzustellen, dass sie die Kosten für die Herstellung von Waren zu einem wettbewerbsfähigen Preis decken können. Für Unternehmen bedeutet dies, dass Sie Ihre Produkte zu einem wettbewerbsfähigen Preis verkaufen können, sofern Sie Ihre anfänglichen Investitions- und Lagerkosten berücksichtigen.

Zum Beispiel eine beliebte Dropshipping-Plattform wie Sackel ermöglicht es Unternehmern, Produkte zu niedrigeren Preisen zu beziehen, was ihnen die Flexibilität gibt, wettbewerbsfähige Preise für Shopify oder andere Plattformen unter Beibehaltung der Solidität Gewinnmargen.

3. Optimierte Fertigung und Logistik

Lieferanten bevorzugen häufig große Großbestellungen, weil sie aus logistischer Sicht einfacher zu verwalten sind. Die Herstellung und der Versand in großen Mengen helfen Lieferanten dabei, ihre Produktionspläne zu optimieren und die Versandkosten pro Einheit zu senken.

Durch die Zusammenarbeit mit MOQs helfen Sie Lieferanten, ihre Prozesse zu optimieren. Dies führt zu besseren Lieferzeiten, weniger Verzögerungen und einer reibungsloseren Lieferkette, was letztendlich Ihrem Unternehmen zugute kommen kann, da es einen schnelleren Zugriff auf Lagerbestände ermöglicht.

4. Beziehungen zu Lieferanten

Die Erfüllung der MOQ-Anforderungen kann dazu beitragen, eine bessere Beziehung zu Ihren Lieferanten aufzubauen. Lieferanten bevorzugen eher Käufer, die Großeinkäufe tätigen, da diese einfacher zu verwalten und oft zuverlässiger sind als kleinere Bestellungen.

Infolgedessen können Sie möglicherweise bessere Preisangebote, schnellere Produktionszeiten oder exklusive Angebote für neue Produkte aushandeln.

Wie berechnet man MOQ

Der Prozess der Bestimmung des MOQ für ein Produkt umfasst mehrere Variablen, darunter die Produktionskosten, Ihre Gewinnspanne und die spezifischen Anforderungen des Lieferanten. So können Sie das MOQ berechnen:

1. MOQ-Anforderungen des Lieferanten

Der erste Schritt zum Verständnis der Mindestbestellmenge besteht darin, den Lieferanten einfach nach seiner Mindestbestellmenge zu fragen. Oft ist dies behoben, insbesondere in der Fertigung. Wenn der Lieferant eine strenge MOQ-Richtlinie hat, haben Sie möglicherweise nicht die Flexibilität, diese auszuhandeln.

2. Berechnen Sie die Gesamtproduktionskosten

Um zu beurteilen, ob es sinnvoll ist, das MOQ einzuhalten, müssen Sie die Gesamtproduktionskosten berechnen. Dies beinhaltet:

• Materialkosten: Die Kosten für Rohstoffe, die zur Herstellung des Produkts benötigt werden.
• Arbeitskosten: Die Kosten für die Zeit, die die Arbeiter für die Herstellung des Produkts aufgewendet haben.
• Overhead: Nebenkosten, Maschinen und andere Gemeinkosten im Zusammenhang mit der Produktion.

3. Gewünschte Gewinnspanne

Bei der Berechnung des MOQ müssen Sie Ihre berücksichtigen gewünschte Gewinnspanne. Wenn die Herstellungskosten einer Einheit beispielsweise 10$ betragen und Sie eine Gewinnspanne von 30% erzielen möchten, sollte Ihr Verkaufspreis 13$ betragen (10 + 30% von 10).

Wenn Sie nun das MOQ von 500 Einheiten erreichen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle 500 Einheiten zu diesem Preis verkaufen können, um die gewünschten Gewinne zu erzielen.

Hier ist eine einfache Formel zur Berechnung Ihres MOQ:

MOQ = (Stückpreis des Lieferanten + Gewünschter Gewinn) /Verkaufspreis

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten ein Produkt für 10 USD pro Einheit kaufen und es für 20 USD pro Einheit verkaufen. Bei einer gewünschten Gewinnspanne von 30% wäre Ihr MOQ:

MOQ = ($10 + ($10 * 0,30))/$20 = $13/$20 = 0,65 Einheiten (auf 1 gerundet)

Dies ist ein einfaches Beispiel, aber es hilft dabei, die Beziehung zwischen Kosten, Gewinnspanne und den zur Erfüllung der Mindestbestellmenge erforderlichen Preisen zu veranschaulichen.

4. Berücksichtigen Sie zusätzliche Kosten (Lagerung, Versand usw.)

Bei der Berechnung des MOQ sollten Sie auch zusätzliche Kosten wie Lagergebühren, Versand- und Bearbeitungsgebühren berücksichtigen. Diese Kosten können sich schnell summieren und sich auf Ihre Gesamtgewinnmarge auswirken. Stellen Sie sicher, dass Sie sie in Ihre Berechnungen einbeziehen, bevor Sie eine Bestellung aufgeben.

Vorteile von MOQ für Unternehmen

Das Verständnis und die Arbeit mit Mindestbestellmengen (MOQ) können Unternehmen, die ihre Einkaufsprozesse optimieren, die Rentabilität steigern und engere Lieferantenbeziehungen aufbauen möchten, erhebliche Vorteile bieten. Lassen Sie uns die einzelnen Vorteile genauer aufschlüsseln.

1. Reduzierte Kosten durch Großeinkäufe

Einer der unmittelbarsten und greifbarsten Vorteile von MOQ ist die Kostensenkung durch Großeinkäufe. Wenn Unternehmen Produkte in großen Mengen kaufen, können sie Skaleneffekte nutzen. Dies bedeutet, dass die Kosten pro Einheit mit steigendem Auftragsvolumen sinken.

• Skaleneffekte: Wenn Lieferanten größere Mengen eines Produkts herstellen, können sie die Fixkosten der Produktion (wie Maschinen-, Arbeits- und Einrichtungskosten) auf eine größere Anzahl von Einheiten verteilen. Infolgedessen sinken die Kosten pro Einheit.
• Niedrigere Produktionskosten: Großbestellungen kosten in der Regel weniger pro Einheit, da der Lieferant eine größere Charge von Produkten auf einmal herstellen kann, wodurch die Kosten für Kleinserien reduziert werden.

Beispiel: Wenn Sie 100 Einheiten eines Produkts kaufen, können die Kosten pro Einheit 10$ betragen. Wenn Sie jedoch 1.000 Einheiten bestellen, reduziert der Lieferant die Kosten pro Einheit möglicherweise auf 8 USD, da der Lieferant jetzt mehr Produkte zu niedrigeren Kosten für ihn herstellt. Diese Kostensenkung erhöht direkt Ihre Gewinnspanne, sobald Sie das Produkt verkaufen.

Darüber hinaus können Großeinkäufe auch die Versandkosten pro Einheit senken, da der Versand größerer Bestellungen in der Regel weniger pro Artikel kostet als bei mehreren kleineren Sendungen.

2. Verbesserte Lieferantenbeziehungen

Die Zusammenarbeit mit Lieferanten, die eine Mindestbestellmenge haben, kann Unternehmen auch dabei helfen, stärkere und zuverlässigere Lieferantenbeziehungen aufzubauen. Lieferanten bevorzugen die Zusammenarbeit mit Unternehmen, die größere, konsistentere Bestellungen aufgeben, da dies einen stabilen Umsatz für sie gewährleistet. Dies kann Türen zu zusätzlichen Vorteilen öffnen:

• Bessere Angebote: Lieferanten bieten Unternehmen, die regelmäßig die MOQ-Anforderungen erfüllen oder übertreffen, mit größerer Wahrscheinlichkeit Rabatte oder günstigere Konditionen an. Diese Angebote können dazu beitragen, die Kosten pro Einheit noch weiter zu senken.
• Schnellerer Versand: Lieferanten priorisieren häufig größere Bestellungen, was zu schnelleren Abwicklungszeiten führen kann. Wenn Sie regelmäßig Großbestellungen aufgeben, ist es wahrscheinlicher, dass Lieferanten Sie wie einen behandeln bevorzugter Kunde, sodass Sie schneller auf Produkte zugreifen können.
• Mehr personalisierter Service: Wenn Sie die Mindestbestellmengen einhalten, können Sie auch von einem persönlicheren Service der Lieferanten profitieren. Sie gehen möglicherweise besser auf Ihre Bedürfnisse ein, bieten Ihnen exklusive Produkte an oder gewähren Ihnen frühzeitigen Zugriff auf neue Versionen.

Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie bestellen ständig bei demselben Lieferanten, der Wert auf langfristige Beziehungen legt. Sie bieten Ihnen möglicherweise Zugriff auf Artikel in limitierter Auflage, bevorzugten Versand in der Hochsaison oder sogar maßgeschneiderte Produkte, die kleineren Käufern nicht zur Verfügung stehen.

3. Geringeres Risiko von Fehlbeständen

Die Einhaltung der Mindestbestellmenge hilft Unternehmen auch sicherzustellen, dass sie über genügend Lagerbestände verfügen, um die Kundennachfrage zu befriedigen. Fehlbestände oder der Mangel an Lagerbeständen sind ein großes Problem im E-Commerce, insbesondere wenn die Nachfrage steigt. Indem Sie in großen Mengen einkaufen, um die Mindestbestellmenge einzuhalten, verringern Sie das Risiko, dass Ihnen die Lagerbestände ausgehen, was zu Umsatzeinbußen und schlechten Kundenerlebnissen führen kann.

• Wenn Sie eine größere Menge an Produkten kaufen, sind Sie besser gerüstet, um mit Nachfrageschwankungen umzugehen. Dies ist besonders wichtig für Produkte mit saisonaler Zusammensetzung Nachfrage oder solche, die sich schnell verkaufen.
• Ein ausreichender Lagerbestand ermöglicht es Ihnen, Kundenbestellungen pünktlich zu erfüllen, die Verkaufsdynamik aufrechtzuerhalten und den reibungslosen Betrieb Ihres Geschäfts aufrechtzuerhalten.

Beispiel: Stellen Sie sich einen Einzelhändler vor, der Produkte zum Thema Urlaub verkauft. Indem Sie große Mengen kaufen, um die Mindestbestellmenge vor der Saison einzuhalten, stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Lagerbestand verfügen, um dem Feiertagstreiben gerecht zu werden. Wenn Sie die Mindestbestellmenge nicht einhalten und nur kleine Chargen bestellt haben, gehen Ihnen möglicherweise gerade dann die Vorräte aus, wenn die Nachfrage am höchsten ist, was zu enttäuschten Kunden führen kann, die sich nach Mitbewerbern umsehen.

Herausforderungen von MOQ und wie man sie überwindet

MOQ bietet zwar mehrere Vorteile, bringt aber auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich, insbesondere für kleine Unternehmen oder solche, die gerade erst anfangen. Für ein effektives MOQ-Management ist es unerlässlich, diese Herausforderungen zu verstehen und zu verstehen, wie sie bewältigt werden können.

1. Hohe Vorabkosten

Eine der größten Herausforderungen bei MOQ sind die hohen Vorabkosten, die für den Kauf großer Produktmengen erforderlich sind. Dies kann für kleine Unternehmen oder Unternehmer mit begrenztem Betriebskapital besonders schwierig sein. Die Anfangsinvestition kann Ihren Cashflow belasten, insbesondere wenn Sie sich nicht sicher sind, ob sich die Produkte schnell verkaufen werden.

Wie überwinde ich

• Verhandeln Sie mit Lieferanten: Einer der ersten Schritte zur Überwindung der hohen MOQ-Kosten sind Verhandlungen mit Ihren Lieferanten. Lieferanten legen die Mindestbestellmenge häufig auf der Grundlage ihrer Produktions- und Logistikanforderungen fest, sind jedoch möglicherweise bereit, sie an Ihre Geschäftssituation anzupassen.
• Erwägen Sie Dropshipping: Wenn der Kauf großer Mengen nicht möglich ist, sollten Sie ein Dropshipping-Modell in Betracht ziehen. Mit Dropshipping, Sie müssen Produkte nicht im Voraus kaufen. Stattdessen verkaufen Sie Produkte direkt vom Lieferanten an Ihren Kunden, sodass keine Großbestellungen und keine Lagerverwaltung erforderlich sind.

Beispiel: Sie können mit Plattformen wie zusammenarbeiten Sackel, sodass Sie Produkte ohne Mindestbestellmenge beziehen und direkt an Ihre Kunden versenden können, sodass Sie neue Produkte testen können, bevor Sie größere Bestellungen tätigen.

2. Überbestände und Lagerprobleme

Der Kauf in großen Mengen kann zwar Kosten sparen, aber es kann auch zu Überbeständen führen, sodass Sie am Ende überschüssige Lagerbestände haben, die sich nicht schnell verkaufen lassen. Dadurch wird wertvolles Kapital gebunden und es können zusätzliche Lagerkosten anfallen. Für Unternehmen mit begrenzter Lagerfläche oder begrenzten Mitteln kann dies ein erhebliches Problem sein.

Wie überwinde ich

• Verwenden Sie Tools zur Inventarverwaltung: Tools wie Spocket und andere Bestandsverwaltung Mithilfe von Software können Sie Verkäufe und Lagerbestände verfolgen und sicherstellen, dass Sie nur das kaufen, was Sie benötigen, und Überbestände vermeiden. Diese Tools bieten auch Aktualisierungen in Echtzeit, anhand derer Sie beurteilen können, ob es Zeit für eine Nachbestellung ist.
• Drittanbieter-Logistik (3PL): Für diejenigen, die es sich nicht leisten können, Produkte vor Ort zu lagern, Logistik durch Dritte Anbieter bieten Lagerdienstleistungen an. Sie können Ihr überschüssiges Inventar lagern und bei Bedarf an Ihre Kunden versenden, sodass Sie Lagerkosten vermeiden und gleichzeitig die MOQ-Anforderungen erfüllen können.

Beispiel: Wenn du ein Shopify-Verkäufer bist und Spocket verwendest, kannst du dich mit Warehouses auf der ganzen Welt integrieren, was dir Flexibilität in Bezug auf Lagerung und Versand bietet, ohne große Vorabkäufe tätigen zu müssen. Dies reduziert die Notwendigkeit, Produkte intern zu lagern.

3. Eingeschränkte Flexibilität

MOQ schränkt häufig die Flexibilität ein, insbesondere für kleine Unternehmen mit schwankender Nachfrage. Die Anforderung, eine große Menge an Produkten zu kaufen, kann einschüchternd sein, insbesondere wenn Sie die genauen Verkaufszahlen für neue Produkte nicht vorhersagen können.

Wie überwinde ich

• Verhandeln Sie im Laufe der Zeit kleinere Chargen: Wenn Ihr Unternehmen gerade erst anfängt und Sie die Mindestbestellmenge nicht einhalten können, verhandeln Sie mit Ihren Lieferanten, um kleinere Bestellungen über einen längeren Zeitraum zu erhalten. Dieser Ansatz kann Ihnen helfen, den Cashflow zu verwalten und gleichzeitig eine starke Lieferantenbeziehung aufrechtzuerhalten.
• Mehr Sorten kaufen: Eine andere Möglichkeit besteht darin, mehrere Sorten desselben Produkts zu bestellen. Lieferanten sind möglicherweise eher bereit, die Mindestbestellmenge zu senken, wenn Sie sich bereit erklären, verschiedene Größen, Farben oder Varianten zu kaufen, was Ihre Bestellung für sie attraktiver macht.

Beispiel: Sie können mit einem Lieferanten verhandeln, um dessen MOQ einzuhalten, indem Sie eine Reihe verschiedener Produktvarianten bestellen. Anstatt beispielsweise 500 Einheiten eines einzelnen T-Shirt-Designs zu bestellen, könnten Sie 100 von fünf verschiedenen Designs bestellen, um die Mindestbestellmenge zu erfüllen. So erhalten Sie eine vielfältige Produktpalette, ohne die finanzielle Belastung, ein einzelnes Produkt in großen Mengen zu kaufen.

So verhandeln Sie MOQ mit Lieferanten

Wenn Sie der Meinung sind, dass das MOQ für Ihr Unternehmen zu hoch ist, finden Sie hier verschiedene Strategien, um mit Lieferanten zu verhandeln und möglicherweise die Mindestbestellmenge zu reduzieren.

1. Zeig dein Potenzial

Eine effektive Möglichkeit, MOQ auszuhandeln, besteht darin, Ihr Potenzial als langfristiger, zuverlässiger Kunde unter Beweis zu stellen. Lieferanten sind möglicherweise bereit, die Mindestbestellmenge zu reduzieren, wenn sie erkennen, dass Sie ernsthaft daran interessiert sind, eine langfristige Beziehung zu ihnen aufzubauen, und nachweisen können, dass Ihr Unternehmen Wachstumspotenzial hat.

Tipp: Teilen Sie Ihre Verkaufsprognosen, aktuellen Markttrends und Pläne für den Ausbau Ihres Geschäfts mit. Lieferanten werden Ihnen eher entgegenkommen, wenn sie in Ihnen ein wachsendes Unternehmen sehen.

2. Großbestellungen im Laufe der Zeit

Eine weitere Verhandlungstaktik besteht darin, anzubieten, das MOQ im Laufe der Zeit in kleineren Chargen einzuhalten, anstatt eine große Bestellung auf einmal aufzugeben. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, Ihren Cashflow besser zu verwalten und gleichzeitig die MOQ-Anforderungen des Lieferanten zu erfüllen.

Beispiel: Anstatt 1.000 Einheiten im Voraus zu bestellen, können Sie vorschlagen, jedes Quartal 200 Einheiten zu bestellen. Dies gibt Ihnen Flexibilität und ermöglicht es dem Lieferanten, seine eigenen Produktionsziele zu erreichen.

3. Kaufen Sie mehr Sorten

Schließlich kann das Angebot, mehrere Produktvarianten zu kaufen, eine hervorragende Möglichkeit sein, die MOQ-Anforderungen zu erfüllen. Anstatt beispielsweise 500 Einheiten eines einzelnen Designs zu bestellen, bieten Sie an, 100 Einheiten in fünf verschiedenen Farben oder Stilen zu kaufen. Dies kann Ihre Bestellung für den Lieferanten attraktiver machen und Ihnen dennoch die Flexibilität geben, verschiedene Produkttypen zu testen.

Fazit

Die Mindestbestellmenge (MOQ) ist ein grundlegender Aspekt der Bestandsverwaltung, der Ihr E-Commerce-Geschäft erheblich beeinflussen kann. Zwar gibt es Herausforderungen wie hohe Vorabkosten und potenzielle Überbestände, aber das Verständnis und die strategische Verwaltung der Mindestbestellmenge können zu größeren Kosteneinsparungen, besseren Lieferantenbeziehungen und effizienteren Abläufen führen.

Durch eine sorgfältige Berechnung der Mindestbestellmenge, Verhandlungen mit Lieferanten und die Suche nach Alternativen wie Dropshipping können Unternehmen ihre Einkaufspraktiken effektiv verwalten und nachhaltig wachsen. Denken Sie daran, dass der Schlüssel zur Verwaltung der Mindestbestellmenge darin besteht, sicherzustellen, dass sie mit Ihren Geschäftszielen, Gewinnmargen und Bestandsverwaltungsstrategien übereinstimmt.